Privātuma politika

1. Vispārīgā informācija

Šī privātuma politika nosaka kārtību, kādā tiek apstrādāti personas dati, kurus iegūst privātā sākumskola “Kalde” (turpmāk - Skola), nodrošinot uzņemšanas procesu, izglītības pakalpojumu sniegšanu un ar to saistīto saziņu.

Skola apņemas apstrādāt personas datus atbildīgi, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu.

(ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula – GDPR) un Latvijas Republikas normatīvos aktus.

2. Personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis:

Juridiskais nosaukums: SIA Skola Cilvēkam

Reģistrācijas numurs: 40203583285

Adrese: Rīga, Elvīras iela 2 - 10, LV - 1083

Kontaktinformācija:

E-pasts lauma.priekule@gmail.com

Tālrunis: +371 28642040 (Lauma Priekule)

Skolā nav iecelts atsevišķs datu aizsardzības speciālists.

3. Apstrādājamo personas datu apjoms

Skola apstrādā šādus personas datus:

  • Bērna vārdu, uzvārdu;

  • Klasi, uz kuru bērns piesakās;

  • Vecāka/ likumiskā pārstāvja vārdu, uzvārdu;

  • Vecāka/ likumiskā pārstāvja kontaktinformāciju (e-pasta adresi, tālruņa numuru);

  • Informāciju, kas tiek iegūta uzņemšanas procesa gaitā klātienes tikšanos laikā;

  • Datus par skolēna mācību sniegumu, progresu, attīstību, vērtējumus, novērojumus;

  • Tehniskos datus par mājaslapas apmeklējumu (anonimizēta apmeklējumu statistika).

Skolas mājaslapā netiek veikti maksājumi un netiek ievākti maksājumu kartes vai citi tieši finanšu dati.

4. Personas datu iegūšanas veidi

Personas dati tiek iegūti:

  • Aizpildot pieteikuma anketu skolas mājaslapā;

  • Uzņemšanas procesa ietvaros klātienes tikšanos laikā, saziņā pa e-pastu vai telefonu;

  • Izglītības procesa laikā

5. Personas datu apstrādes nolūki

Personas dati tiek apstrādāti šādiem nolūkiem:

  • Uzņemšanas procesa nodrošināšanai;

  • Saziņai ar vecākiem par tikšanos organizēšanu;

  • Izglītības pakalpojumu sniegšanai;

  • Līguma sagatavošanai un noslēgšanai;

  • Normatīvo aktu izpildei izglītības jomā;

  • Skolas administratīvās un izglītības dokumentācijas uzturēšanai.

Skola neizmanto personas datus mārketinga nolūkiem un neizsūta reklāmas vai jaunumu vēstules.

Informācija par jaunumiem tiek ievietota skolas mājaslapā.

6. Personas datu glabāšana

Personas dati tiek uzglabāti skolas iekšējā dokumentācijā un skolas datoros.

Datu glabāšanas termiņš ir atkarīgs no apstrādes nolūka:

  • Uzņemšanas procesa dati – līdz uzņemšanas procesa noslēgumam;

  • Skolēnu dati – izglītības procesa nodrošināšanai un vēsturiskā skolēnu reģistra uzturēšanai;

  • Grāmatvedības un līgumu dati – tik ilgi, cik to nosaka spēkā esošie normatīvie akti.

7. Personas datu nodošana trešajām personām

Personas dati netiek nodoti trešajām personām, izņemot:

  • Gadījumus, kad tas nepieciešams normatīvo aktu izpildei (piemēram, informācijas sniegšanai valsts izglītības informācijas sistēmām);

  • Grāmatvedības uzskaites nodrošināšanai (ja attiecināms);

  • Tehnisko platformu nodrošinātājiem tikai tādā apjomā, kas nepieciešams mājaslapas darbībai.

Skola neapstrādā personas datus ārpus savas kontroles un neizmanto tos trešo personu komerciāliem nolūkiem.

8. Sīkdatnes

Skolas mājaslapa izmanto tehniskās sīkdatnes, kas nepieciešamas mājaslapas korektai darbībai, kā arī anonimizētu apmeklējumu statistiku, ko nodrošina mājaslapas platforma.

Sīkdatnes netiek izmantotas individuālu apmeklētāju identificēšanai vai profilēšanai.

9. Foto un video uzņemšana

Skolas pasākumu, mācību procesa vai publicitātes aktivitāšu laikā var tikt uzņemti fotoattēli un video materiāli.

Foto un video, kuros bērns ir identificējams, tiek izmantoti tikai ar vecāku vai likumiskā pārstāvja rakstisku piekrišanu, kas tiek noformēta atsevišķi, slēdzot līgumu par izglītības pakalpojumu sniegšanu vai tā pielikumā.

10. Datu subjektu tiesības

Datu subjektiem (bērniem, vecākiem vai likumiskajiem pārstāvjiem) ir tiesības:

  • Pieprasīt piekļuvi saviem un sava bērna (ja vecāks ir likumiskais pārstāvis) personas datiem;

  • Pieprasīt personas datu labošanu vai papildināšanu;

  • Pieprasīt personas datu dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami apstrādes nolūkiem;

  • Ierobežot personas datu apstrādi;

  • Iebilst pret personas datu apstrādi;

  • Pieprasīt personas datu pārnesamību normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;

  • Atsaukt sniegto piekrišanu, ja datu apstrāde balstīta uz piekrišanu (piemēram, fotoattēlu vai video izmantošana publicitātes nolūkos), ar to neietekmējot apstrādi, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

Datu subjektu tiesību īstenošana:

  • Ja bērns ir nepilngadīgs, tiesības praktiski tiek īstenotas caur vecākiem vai likumiskajiem pārstāvjiem;

  • Pieprasījumus par personas datu apstrādi iespējams iesniegt, sazinoties ar Skolu, izmantojot šajā privātuma politikā norādīto kontaktinformāciju.

  • Ja datu subjekts uzskata, ka viņa tiesības ir pārkāptas, viņam ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā.

11. Noslēguma noteikumi

Skola patur tiesības veikt izmaiņas šajā privātuma politikā. Aktuālā privātuma politikas redakcija vienmēr ir pieejama Skola “Kalde” mājaslapā.